Учет расчетов с персоналом по оплате труда

p align="left">Учет затрат труда и его оплаты на автотранспорте ведется при помощи следующих первичных документов.

Путевой лист грузового автомобиля. Он служит для учета труда шоферов и грузчиков. Путевой лист выписывают на один или несколько дней. В нем приводятся данные о количестве перевезенных грузов, расстоянии, расходе горючего и т.д. (приложение 11).

Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и служит снованием для начисления зарплаты водителям легковых автомобилей.

Все вышеперечисленные документы в конце месяца поступают в бухгалтерию предприятия.

Для обобщения данных по начислению, выплате, удержанию задолженности по зарплате могут применяться следующие формы документов:

1) расчетно-платежная ведомость (типовая форма №Т-49) или (специальная форма №141-АПК), в которой по каждому работнику предприятия указывают данные о доходах и расходах с начала года и за текущий месяц;

2) расчетная ведомость (типовая форма №Т-51) используется только для расчета зарплаты;

3) платежная ведомость (типовая форма №Т-53) применяется для учета только выплат зарплаты

4) лицевой счет (форма №Т-54). Данный документ заполняется бухгалтером при приеме работника на работу. В нем указывается фамилия, имя , отчество, табельный номер работника, подразделе-ния, данные о льготах по налогу на доходы физических лиц, дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение одного года.

В СПК "Вельдемановский" из вышеперечисленных документов применяется только расчетно-платежная ведомость (форма №Т-53) для учета выплат зарплаты (приложение 12).

В целом же схема записей и взаимосвязь регистров затрат труда представлена на рисунке 3.1.

3.3 Синтетический и аналитический учет

Трудовые отношения между работником и работодателем в СПК "Вельдемановский" возникают на основании трудового договора, а для внештатных (временных) работников - на основании гражданско-правового договора. В трудовых договорах четко определены права и обязанности работника и работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также условия оплаты труда.

Действующее законодательство предоставляет сельскохозяйст-венным организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы.

В СПК "Вельдемановский" существует два вида оплаты труда:

1) основная, к которой относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ;

2) дополнительная - выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду.

В зависимости от отрасли и категории работников в хозяйстве применяются две системы оплаты труда:

1) повременно - премиальная, при которой производится не только оплата отработанного времени, но и существуют премии за качество работы;

2) сдельно - премиальная, при которой оплата труда зависит от количества выработанной продукции и выполненных работ исходя из сдельных расценок, а также предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки.

Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, размеры норм и расценок, системы премирования фиксируются в Положении по оплате труда, которое разрабатывается и утверждается в СПК "Вельдемановский".

Для работников отрасли растениеводства и животноводства применяются сдельно - премиальная и повременно - премиальная системы оплаты труда исходя из установленных норм и расценок.

Например, зарплата доярки Н.В. Белянкиной рассчитывается следующим образом: 21,24 (надоено молока за март)* 60рублей (расценка за 1 центр молока)=1274,4рубля.

Также в хозяйстве производят различные надбавки:

1) Один раз в год всем работникам производится надбавка к зарплате за стаж работы в хозяйстве:

- с двух до пяти лет - 8%;

- с пяти до пятнадцати лет - 12%;

- с пятнадцати до двадцати лет - 15%;

- свыше двадцати лет - 25%.

2) Дояркам выплачивается ежемесячная надбавка за классность: 1 класс - 20%, 2 класс - 10%;

3) Трактористам - машинистам также выплачивается надбавка за классность к заработку на механизированных работах: 1 класс - 20%, 2 класс - 10%.

На сезонных видах работ: на весенне-полевых, на уборочных, на заготовке кормов оплата труда трактористам производится по повышенным сдельным расценкам.

Расчеты по оплате труда в СПК "Вельдемановский" учитываются на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками хозяйства по всем видам оплаты труда ( таблица 3.2.)

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет счета (Дт)	Кредит счета (Кт)
1.Начислена зарплата работникам: животноводства	42102	20/2	70
общепроизводственного назначения	2485	25	70
общехозяйственного назначения	20978	26	70
промышленного производства	1036	20/3	70
2.Начислено отпускные работникам: общехозяйственного назначения	2237	26	70
общепроизводственного назначения	1732	25	70
3.Удержаны алименты	1265	70	76
4. Выдана из кассы зарплата по ведомостям	70570	70	50

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является пассивным и, как правило, имеет кредитовое сальдо, по которому отражается сумма задолженности перед работниками. Однако могут вести счет с развернутым сальдо, по кредиту которого отражается задолженность хозяйства перед персоналом, а по дебету, наоборот, задолженность работников перед предприятием.

По кредиту счета отражаются следующие суммы:

1. Оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается фактически начисленная заработная плата за неотработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда в хозяйстве. При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников.

2. Натуральная оплата труда, причитающаяся работникам.

3. Начисленные доходы от участия в капитале хозяйства.

4. Начисленные различного рода доплаты, надбавки, премии, отпускные и пособия.

По дебету счета 70 отражаются суммы по аналогичным категориям, а также сумма удержаний из заработной платы (налог на доходы физических лиц, алименты, профсоюзный взнос, квартплата и т.д.)

В СПК "Вельдемановский" систематизация сумм заработной платы проводится в двух направлениях в регистрах приспособленной формы с произвольным оформлением.

Первое направление. При этом используются регистры аналитического труда учета расчетов с персоналом по оплате труда: сводная ведомость учета заработной платы и книга учета расчетов по оплате труда. Основой для записей в регистры этой группы являются первичные документы и расчетно-платежная ведомость.

Сводная ведомость учета заработной платы открывается на месяц, ведется по группам работников - специалисты, шоферы, трактористы, животноводы. Сюда по каждому работнику заносятся итоговые данные за месяц о начисленных суммах заработной платы.

Книга учета расчетов по оплате труда предназначена для обобщения расчетов по оплате труда в целом по хозяйству (открывается на год). Здесь ежемесячно отражаются обобщенные данные о начисленной оплате труда и всех видах удержаний. Основой для записей является сводная ведомость учета заработной платы. Также в книгу заносятся итоговые суммы по начисленным отпускным, пособиям по временной нетрудоспособности, премиям и другие, а также выводится сальдо на конец месяца.

Учет депонированных сумм не ведется в регистрах, они отражаются только в расчетно-платежной ведомости.

Второе направление. При этом используется накопительная ведомость по оплате труда приспособленной формы, в которой происходит разбивка заработной платы по счетам. Итоговые данные о затратах труда заносят в ведомость по объектам учета затрат в разрезе аналитических и синтетических счетов.

По данным накопительной ведомости по оплате труда составляются лицевые счета подразделений - регистры аналитического учета по счетам затрат на производство.

Регистром синтетического учета по счету 70 в СПК "Вельдемановский" является журнал-ордер №10-АПК приспособленной формы. В журнал-ордер №10-АПК из накопительной ведомости по оплате труда переносятся соответствующие итоги по кредиту счета 70 в разрезе корреспондирующих счетов.

В последствии данные из журнала-ордера №10 переносятся в Главную книгу.

3.4 Отчетность по учету расчетов с персоналом по оплате труда

В целях составления бухгалтерской отчетности предъявляемым к ней требованиям при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей.

Отчетность СПК "Вельдемановский" содержит информацию, необходимую для принятия управленческих и финансовых решений. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности СПК "Вельдемановский", определены Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

Типовыми формами годовой бухгалтерской отчетности, в которых отражаются расчеты с персоналом по оплате труда, являются бухгалтерский баланс (форма №1) и форма №4 "Отчет о движении денежных средств".

Бухгалтерский учет (форма №1) в структуре отчетности хозяйства являются наиболее важным. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, итоговые значения которых должны быть равны между собой. В активе баланса отражаются дебетовые, а в пассиве соответственно кредитовые сальдо синтетических счетов. Остатки, сформированные на счетах на конец отчетного периода, внося в форму №1 из Главной книги.

Некоторые статьи баланса содержат в себе информацию сразу по нескольким счетам учета и формируются путем суммирования остатков по соответствующим счетам. Правила оценки статей баланса установлены Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

Суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков, отражаемые в отчетности, должны быть согласованы с ними и должны быть тождественны.

Форма №4 "Отчет о движении денежных средств" содержит информацию о денежных средствах, поступивших, выбывших и имеющихся на остатках в хозяйстве в течение отчетного года и за предыдущий отчетному год в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Сведения о движении денежных средств хозяйства, учитываемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находящихся в кассе хозяйства, на расчетных, валютных, специальных счетах, отражаются нарастающим итогом с начала года и представляются в рублях.

При формировании данных отчета о движении денежных средств следует различать поступление средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Текущей деятельностью считается деятельность хозяйства, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом промышленной продукции, выполнением строительных работ, сельским хозяйством, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и др.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность, связанная с капитальными вложениями хозяйства в связи с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных и других внеоборотных активов, а также их продажей, с осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуском облигаций и других ценных бумаг и т.п.

Финансовой деятельностью считается деятельность хозяйства, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера и т.п.

По строкам, отражающим поступление и выбытие денежных средств от текущей деятельности, должна быть приведена расшифровка, раскрывающая фактическое поступление денежных средств от продажи товаров, продукции, услуг и расходования их на оплату приобретенных товаров, продукции выполненных работ, оказанных сторонними организациями услуг, на оплату труда в государственные внебюджетные фонды. Строки, отражающие информацию о поступлении и выбытии денежных средств в процессе осуществления инвестиционной деятельности, включают данные о доходах и расходах от финансовых и капитальных вложений, реализации основных фондов и нематериальных активов. Данные о движении денежных средств в свете финансовой деятельности хозяйства представляют собой информацию о кредитах и займах, лизинге и по прочим финансовым операциям.

Результатом каждого из разделов формы №4 "Отчет о движении денежных средств" являются строки, представляющие сальдо на конец отчетного периода и включающие суммы чистых денежных средств, полученных в результате всех трех видов деятельности, остающихся на балансе хозяйства.

Годовая бухгалтерская отчетность хозяйства включает следующую специализированную форму, в которой отражаются расчеты по оплате труда: форма №5-АПК "Численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций".

В форме №5-АПК отражается численность персонала хозяйства и их заработная плата. При этом при заполнении графы 3 необходимо руководствоваться Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. При заполнении граф 4 и 5 необходимо руководствоваться Инструкцией "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера".

По строке "Всего по организации" в графе 3 "Среднесписочная численность" показывает среднюю численность всех работников хозяйства.

По строке "Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве" показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве: работники, занятые в растениеводстве, животноводстве, в обслуживающих и вспомогательных производствах.

По строке "Рабочие постоянные" учитывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на работу без указания срока.

По строке рабочие "Рабочие сезонные и временные" учитывают численность сезонных и временных рабочих. К сезонным относят рабочих, поступивших на период сезонных работ (сроком не более 6 месяцев), к временным - принятых на работу на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников - до 4 месяцев. По этой строке показывают также пенсионеров домохозяек, студентов, учащихся общеобразовательных школ, работающих в период каникул или в отдельные дни, если они заключили с хозяйством трудовой договор. Кроме того, здесь учитывают также лиц, привлекаемых для работы в хозяйстве по специальным договорам с государственными учреждениями. Их среднесписочную численность определяют путем деления числа отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней месяца. Отдельно выделяют работников подсобных промышленных производств, жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, работников, занятых на строительстве хозяйственным способом и прочих.

В графе 4 показывают фонд заработной платы. В его состав включаются начисленные хозяйством суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. При этом показывают начисленные к выплате денежные суммы, независимо от источников их выплаты в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премии и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

В графе 5 отражены выплаты социального характера. В состав таких выплат включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении трудовых и социальных выплат в отчет суммы из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между полной стоимостью, уплаченной работниками.

СПК "Вельдемановский" обязан представить годовую бухгалтерскую отчетность в течение трех месяцев после окончания года. В органы управления отрасли бухгалтерская отчетность сдается согласно графику, исходя из сроков отчетности регионального органа управления перед Министерством сельского хозяйства РФ.

Выводы и предложения

СПК "Вельдемановский" Перевозского района Нижегородской области по производственным показателям является предприятием среднего размера, имеющим мясомолочное направление с развитым производством зерна. Выручка от реализации зерна в 2005 году составила 645 тысяч рублей, но следует отметить, что за последние пять лет ее доля постепенно снижается и составила в 2005 году 18,5 %. Исследуемое хозяйство достаточно обеспечено земельными ресурсами, состав и структура которых были неизменны в последние годы. Размер сельскохозяйственных угодий в хозяйстве в 2005 году составил 4096га. В СПК "Вельдемановский" в последние годы наблюдается низкая обеспеченность трудовыми ресурсами. Численность работников за период за период с 2002 по 2005 год ежегодно уменьшалась и составила в 2005 году 76 человек, что на 33 человека или на 31,4 5 меньше, чем в прошлом году. Состояние материально-технической базы в СПК "Вельдемановский" неудовлетворительное. Низкая обеспеченность хозяйства почти всеми ресурсами и неэффективное их использование повлияло на то, что в 2003 - 2004 годах хозяйство получило убытки. В 2005 же году в СПК "Вельдемановский" была получена прибыль в размере 119 тысяч рублей.

В СПК "Вельдемановский" Перевозкого района применяются повременно - премиальная и сдельно- премиальная оплата труда.

С целью стимулирования повышения профессионального мастерства рабочих и усиление их материальной заинтересованности и ответственности за качество выпускаемой продукции вводят дифференцированные надбавки к тарифным ставкам.

Оплата труда рабочих состоит из оплаты труда по тарифным ставкам, дополнительной оплаты и премирования. Оплата труда рабочих определяется Положением по оплате труда.

Размер оплаты труда находится в зависимости от результатов личной работы, и работы коллектива, в составе которого человек трудится.

Оплата производится с учетом продолжительности, интенсивности и сложности труда. Рост оплаты труда осуществляется по мере роста производительности труда.

Совершенствование оплаты труда должно быть направлено на последовательное и повсеместное установление строгой зависимости заработной платы от количества и качества труда, от конечных производственных результатов; на коренное повышение продукции и выполненных работ; на повышение ответственности работников за упущения в труде, нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Необходимо повышать удельный вес натуральной оплаты труда, непосредственно увязывая размер ее выдачи с достигнутыми конечными результатами.

Рабочий должен знать рациональную организацию труда на рабочем месте, технологический процесс выполняемой работы, требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, безопасные и санитарно-гигиенические методы труда, правила трудового распорядка и ряд других общих требований, предъявляемых к рабочему в процессе труда.

С целью совершенствования учета расчетов по оплате труда можно порекомендовать следующее:

1. Разработать и утвердить новую учетную политику хозяйства с требованиями ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

2. Следует правильно оформлять первичные документы по учету труда и его оплаты в соответствии с формой.

3. Необходимо применять регистры аналитического и синтетического учета, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ. Такие как: лицевые счета работников, реестры невыданной оплаты труда (форма №85-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (форма №59-АПК), ведомость №78-АПК, журнал-ордер №10-АПК.

4. Для автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда мы хотели бы предложить простую и доступную рядовому бухгалтеру программу "Инфин-Зарплата".

Предлагаемые рекомендации в данной работе позволяют улучшить работу бухгалтерской службы, усовершенствовать учет труда и его оплаты.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. - М.: Проспект, 2001. - 416 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. - М.: Проспект, 2001. - 464 с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Омега-Л, 2004. - 184 с.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998. №34-н (ред. От 24.03.2000).

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.1998. №60-н (ред. От 30.12.1999).

6. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999. №43-н.

7. Белокопытов А.В. Резервы роста производительности аграрного труда / А.В. Белокопытов // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2003. -№4. - с. 10-12.

8. Борисова Е.П. Новый Трудовой кодекс Российской Федерации / Е.П. Борисова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2002. -№6. - с. 52-54.

9. Ильин А.Е. Функционирование заработной платы в переходной экономике / А.Е. Ильин// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2003. -№6. - с.37-39.

10. Ильин А.Е. Эволюция систем и форм оплаты труда работников сельхозпредприятий в переходный период / А.Е. Ильин// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2003. -№9. - с.38-42.

11. Колесникова О. Возрождение села напрямую связано с преодолением безработицы / О. Колесникова, А. Донецкий // Человек и труд. - 2004. - №8 - с. 41-43.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков. - 4-е изд., перераб. и доп. - М : ИНФРА - М, 2002. - 640с.

13. Панков Б. Развитие сельских территорий: шаг вперед, два - назад / Б. Панков // Человек и труд. - 2004. - №10. - с.11-17.

14. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / М.З. Пизенгольц. - Часть первая. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400с.

15. Савина Е.А. Новая форма трудовой книжки / Е.А. Савина // главбух. - 2004. - №2. - с. 62-67.

16. Федотов А.В. Натуральная оплата труда в сельском хозяйстве: учет и налогообложение / А.В. Федотов // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2002. -№2. - с. 19-24.

17. Шуваев А. детерминанты сельской занятости / А. Шуваев // Человек и труд. - 2003. - №11. - с. 67-68.

18. Щербинина Ю.В. Выплата заработной платы безналичным путем / Ю.В. Щербинина // Бухгалтерский учет. - 2003. - №23. - с. 40-42.

19. Ярощук Д. "Инфин-Зарплата" избавит от рутины / Д. Ярощук // Нижегородский бухгалтер. - 2003. - №2(4). - с. 5-6.

Страницы: 1, 2, 3, 4