Учет расчетов с персоналом по оплате труда

p align="left">Выручка от продажи продукции, работ и услуг в 2005 году в изучаемом хозяйстве снизилась по сравнению с 2001 годом в 1,4 раза. В СПК "Вельдемановский" в 2005 году была получена прибыль от реализации в размере 119 тысяч рублей, что составляет лишь 8,3 % от уровня 2001 года.

Таблица 2.5 Система показателей оценки финансово-хозяйственной деятельности СПК "Вельдемановский"

В течение 2001-2004 годов у хозяйства отсутствовали собственные оборотные средства, а в качестве покрытия текущих активов использовались заемные и привлеченные средства. В 2005 же году доля собственных оборотных средств составила 250 тысяч рублей. Коэффициент текущей ликвидности в 2005 году по сравнению с 2001 годом увеличился в 12 раз и показывает, что на 1 рубль текущих обязательств хозяйства приходится 1,08 рублей текущих активов. В СПК "Вельдемановский" значение данного показателя ниже ориентировочного. По более узкому кругу, чем коэффициент текущей ликвидности исчисляется коэффициент быстрой ликвидности. За последние 5 лет этот показатель снизился и в 2005 году составил 0,02, т.е. 2 % краткосрочных обязательств необходимо закрыть за счет дебиторской задолженности и денежных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных заемных средств может быть при необходимости погашена немедленно. Значение данного показателя в 2005 году составило 0,0006, что намного ниже норматива 0,2. Это говорит о том, что в СПК "Вельдемановский" недостаточно средств. Коэффициент финансовой зависимости составляет в 2005 году 2,65, то есть в каждых 2,65 рублях, вложенных в активы предприятия 1,65 рубля - заемные, это ниже, чем в 2001 году на 21 %. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании хозяйства. Обобщающую оценку финансовой устойчивости предприятия дает коэффициент соотношения заемных и собственных средств. В СПК "Вельдемановский" в 2005 году этот коэффициент возрос в 1,4 раза. Безусловно, это является отрицательной тенденцией, так как рост этого показателя свидетельствует об снижении финансовой устойчивости предприятия. Коэффициент концентрации собственного капитала характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. В динамике этот показатель снизился на 17,4 %, что также свидетельствует о снижении финансовой устойчивости предприятия.

В целом можно сделать вывод о том, что экономический потенциал хозяйства в последние годы достаточно низкий, ресурсы хозяйства используются не эффективно, однако в 2005 году по результатам деятельности хозяйства была получена прибыль в размере 119 тысяч рублей, что безусловно, можно расценить как позитивные стороны в деятельности предприятия.

Таким образом, сложившаяся ситуация требует повышения эффективности сельскохозяйственного производства в СПК "Вельдемановский", чему может способствовать интенсификация производства, повышение качества выполняемых работ, рост производительности труда и снижение себестоимости производимой продукции.

3. Бухгателтерский учет и отчетность по расчетам с персоналом по оплате труда в СПК "Вельдемановский"

3.1 Методологические основы и задачи учета

Бухгалтерский учет в СПК "Вельдемановский" ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными следующими нормативными документами:

1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129 "О бухгалтерском учете";

2) Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 года "Об особенностях порядка начисления средней зарплаты";

3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 года №34-н;

4) План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года №94-н);

5) Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденный Постановлением ГОСКОМСТАТА РФ от 5 января 2004 года №1).

В соответствии с федеральным законом "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Объектами бухгалтерского учета в сельском хозяйстве являются: имущество организации, собственный капитал, задолженность других организаций и обязательства перед сторонними организациями и физическими лицами, хозяйственные операции.

Бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ позволяет сельскохозяйственным предприятиям решать следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении;

- обеспечение информацией для контроля соблюдения законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости.

В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на сельскохозяйственном предприятии, как и в других сферах деятельности, несет руководитель.

Для выполнения управленческих задач в СПК "Вельдемановский" существует централизованная бухгалтерия с цеховой структурой управления. Штат бухгалтерии состоит из четырех человек. Главный бухгалтер, в соответствии с должностными инструкциями, несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, производит контроль за рациональным использованием ресурсов, так же начисляет заработную плату работникам организации, ведет расчет себестоимости.

Главный бухгалтер имеет заместителя, который в свою очередь ведет начисление амортизации, расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками; составляет промежуточные расчеты к отчету.

Бухгалтер центральной конторы ведет все журналы ордера, книги учета затрат, разносит все суммы из журналов ордеров, книг учета затрат в главную книгу. Бухгалтер цеха растениеводства является организатором и исполнителем бухгалтерского учета в области растениеводства. Аналогичные обязанности у бухгалтера цеха животноводства. Кассир ведет кассовые операции. Организационная структура СПК "Вельдемановский" представлена в приложении 1.

Все элементы техники, методики бухгалтерского учета фиксируются в учетной политике, которая в соответствии с федеральным законом "О бухгалтерском учете" должна быть принята во всех сельскохозяйственных предприятиях. Она разрабатывается главным бухгалтером на каждый год и утверждается руководителем хозяйства.

В целом учетная политика организации - выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения факторов хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете довольно много положений, которые допускают многовариантность их использования: оценка материальных ценностей, порядок начисления амортизации основных средств и так далее. В ряде случаев действующими нормативными документами допускается применение в учете до четырех-пяти вариантов решения того или иного вопроса. Поэтому каждой организации важно выбрать такой вариант, который в наибольшей степени учитывает особенности его деятельности. Принятые варианты учета по соответствующим его разделам и отражаются в приказе об учетной политике.

Согласно же пункту 4.21. учетной политики, разработанной СПК "Вельдемановский", начисление заработной платы ведется в соответствии с Положением по оплате труда и коллективным договором по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Учет депонированной заработной платы ведется на счете 76/4 2Расчеты с депонированными суммами". Натуральная оплата труда производится в соответствии с Положением по оплате труда и коллективным договором, при чем оценка выданной продукции осуществляется по рыночным ценам на момент начисления заработной платы в виде натуральной выдачи.

В целом же, правильно сформированная учетная политика дает возможность бухгалтерским работникам варьировать по тем или иным вопросам учета в пределах законодательной базы.

Согласно п.3 ст.6 Закону "О бухгалтерском учете" при формировании учетной политики должен так же быть утвержден рабочий план счетов. В СПК "Вельдемановский" рабочий план счетов утвержден на основе типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ, а также на основании методических рекомендаций, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ. При утверждении рабочего плана счетов из перечня счетов выбрали те, которые применяются в хозяйстве и отражают его финансовое состояние.

Все хозяйственные операции, осуществляемые хозяйством, оформляются оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета. В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. Обращение документов осуществляется в соответствии с графиком документооборота, который представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот разрабатывается в хозяйстве с учетом его специализации, организационной структуры, размещении производств, места оформления документов и так далее.

Для четкой регламентации движения документов по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" документооборот в СПК "Вельдемановский" оформляется в виде графика, который составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения (табл. 3.1.).

Таблица 3.1.

Наименование документа	Ответственное лицо	Срок предоставления
1.Учетный лист труда и выполненных работ	Руководитель участка	Ежедневно
2.Путевой лист тракториста- машиниста	Бригадир тракторной бригады	Ежедневно
3.Учетный лист тракториста-машиниста	Бригадир тракторной бригады	Ежедневно
4.Расчет оплаты труда работникам животноводства	Руководитель животноводческого участка	Ежемесячно
5.Наряд на сдельную работу	Руководитель участка	Ежемесячно 25 числа
6. Расчетно-платежная ведомость	Бухгалтер по заработной плате	Ежемесячно 5-6 числа
7.Расчет по заработной плате	Бухгалтер по заработной плате	В момент отпуска
8.Книга учета расчетов по оплате труда	Бухгалтер по заработной плате	Ежемесячно 5 числа
9.Ведомость на выплату пособий	Бухгалтер по заработной плате	Ежемесячно 5-6 числа
10.Трудовая книжка	Начальник отдела кадров	Ежегодно
11.Ведомость взвешивания животных	Бригадир	В день взвешивания животных
12.Журнал учета надоя молока	Приемщик	Ежедневно

Как и многие хозяйства СПК "Вельдемановский" утвердило основной формой бухгалтерского учета - журнально-ордерную. При журнально-ордерной форме учета информация, отраженная в первичных документах, заносится непосредственно в журнал-ордер либо предварительно группируется в накопительных ведомостях. Журналы-ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. По окончании месяца итоги журнала-ордера отражают в Главной книге, используемой при составлении отчетности.

Учет труда и его оплаты в СПК "Вельдемановский" является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:

точное и своевременное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

контроль за количеством труда, вложенным каждым работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;

соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;

широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

Выполненных задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в хозяйствах трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Для успешной работы каждое сельскохозяйственное предприятие должно располагать определенным количеством работников. Количество и состав персонала зависят от размера хозяйства, характера его производственной деятельности, структуры и организации производства и других факторов. Потребность в рабочей силе каждое хозяйство планирует при составлении производственно-финансового плана (бизнес-плана).

3.2 Первичная учетная документация

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК "Вельдемановский" используется несколько первичных документов.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления зарплаты используют следующие формы первичных документов.

Для учета работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста-машиниста формы №67 (приложение 2), который заполняется отдельно на каждого тракториста-машиниста. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведется по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они выполнялись. В документе построчно по видам работ указываются: агротехнические условия, бригада-заказчик, единица измерения, количество отработанных часов, норма выработки, расценки, фактический объем выполненных работ, нормативный и фактический расход горючего.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используют путевой лист трактора (форма №412-АПК). В нем отражаются: количество отработанных часов и дней, общий пробег, в том числе с грузом; количество перевезенных грузов; количество сделанных тонна - километров, отработанных машина - дней, выполненных условно - эталонных гектаров работ; расход горючего по факту и по норме и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

При оформлении данного документа вышеперечисленные требования не соблюдаются (приложение 3). В нем не заполняют наименование подразделения, номер документа, табельный номер работника, инвентарный номер машины; построчно по видам работ не указывают числа месяца, некоторые записи не соответствуют отведенным для них строкам, отсутствуют подписи специалистов.

Для учета работ, выполненных вручную и с помощью гужевого транспорта, применяется учетный лист труда и выполненных работ (форма №131-АПК или №132-АПК). Кроме стандартных типовых записей (дата, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество, номера подразделения и табельные номера работников) в данных формах по мере выполнения работ должны указывать: дату выполнения работы, культуру, единицу измерения, расценки и норму выработки, количество отработанных часов и объем выполненных работ. Для определения заработка расчеты производят по каждой строке учетного листа путем умножения основной оплаты труда на установленный процент доплаты.

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир полевой (тракторной) бригады. Они должны быть подписаны работниками и бригадиром, утверждены агрономом.

По данным вышеуказанных форм первичных документов бухгалтерия начисляет зарплату работникам отрасли растениеводства.

Для учета выработки и расчета заработка в животноводстве используют первичные документы по учету движения животных.

Заработную плату дояркам, скотникам, чабанам и другим начисляют согласно акту на оприходование приплода животных (форма №211-АПК). В СПК "Вельдеменовский" используют акт на оприходование приплода животных формы №СП-39 (приложение 4).

Оплату труда чабанам и конюхам за сохранность молодняка, а также свинарям за поголовье и прирост живой массы к моменту отъема поросят начисляют по данным акта на перевод животных из группы в группу (форма №214 АПК).

Начисление зарплаты за прирост живой массы за определенный период работникам различных отраслей животноводства в СПК "Вельдемановский" производится согласно ведомости взвешивания животных формы №СП-43 (приложение 5) и расчета прироста животных -формы №СП-44 (приложение 6).

Зарплата доярок, а также определенный процент оплаты скотника начисляется на основании журнала учета надоя молока формы №СП-21. В хозяйстве ведут журнал учета надоя молока на приспособленных документах с ошибками (приложение 7). В нем не заполняют дату составления, не указывают, сколько обслуживалось коров, жирность молока и другие; некоторые записи не соответствуют отведенным для них строкам.

В СПК "Вельдемановский" расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69) применяется для начисления заработной платы с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В нем указываются фамилии, имена и отчества работников (основных и подменных), количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ. В хозяйстве данный документ ведут с ошибками в оформлении (приложение 8). В нем присутствуют много лишних и произвольных записей, используются дополнительные и неподписанные столбцы, некоторые записи не соответствуют отведенным для них строкам и столбцам.

Первичные документы по животноводству составляют руководители или учетчики подразделений. В конце месяца документы утверждаются зоотехником и поступают в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Для учета затрат при повременной форме оплаты труда (специалистам, руководителям, бухгалтерам, шоферам и т.д.) применяется табель учета рабочего времени (форма №140-АПК). Табель ведут по месту работы руководители подразделения или кадровые работники. В табель вносится весь списочный состав соответствующего подразделения с указанием табельных номеров. Ежедневно напротив каждого работника отмечается количество отработанных часов рабочего времени. В случае невыхода на работу соответствующими обозначениями ("О"-отпуск; "П"-прогул; "Б"-больничный) отмечается причина отсутствия работника. В конце месяца табель сдается в бухгалтерию. В СПК "Вельдемановский" ведется табель учета рабочего времени устаревшей формы №64 (приложение 9). Также есть ряд ошибок в оформлении, например, не заполняют табельный номер, вид оплаты, оклад и другие; применяют дополнительные и неподписанные столбцы.

Для учета оплаты труда и объема выполненных работ на вспомогательных и промышленных производствах, а также на строительных и монтажных работах, как правило, используется наряд на сдельную работу для бригады (форма №137-АПК), который применяется с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. В СПК "Вельдемановский" данный документ заполняется с рядом ошибок: в нем не указывается дата, вид оплаты, используются дополнительные и неподписанные столбцы, некоторые записи не соответствуют отведенным для них строкам и столбцам (приложение 10).

Страницы: 1, 2, 3, 4