| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МЕНЮ
| Учет материальных активовp align="left">Директор Общества обеспечивает выполнение решений Общего Собрания Участников Общества, представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь юридическими и физическими лицами и др.На рис. 1. показана организационная структура «Камень Рис. 2. Организационная схема управления ООО «КАМЕНЬ» Эффективность функционирования магазина на рынке может определяться на основе показателей хозяйственно-экономической деятельности торгового предприятия за 2001 - 2002 гг. (табл. 1). Таблица 1. Анализ основных показателей хозяйственно-экономической деятельности предприятия ООО «КАМЕНЬ» за 2001 - 2002 годы
За 2001 год валовой товарооборот ООО «Камень» составил 285803 тыс. рублей, а за 2002 год он снизился на 36964 и составил 248839 тыс. руб. В 2002 г. по сравнению с 2001 г. в фактических ценах темп снижения валового товарооборота составил на 13 %, в сопоставимых же ценах - 32,5 %. Рис. 2.2. Динамика товарооборота по ООО «Камень» Можно отметить, что снижение товарооборота в сопоставимых ценах произошло, прежде всего, в основном за счет снижения квот. Темп снижения валового дохода ООО «Камень», как видно из рис. 2.3 в абсолютном выражении за 2002 г. по сравнению с 2001 г. составил 9,6 %. Вместе с тем, произошло увеличение на 1,5 % пункта уровня валового дохода. В 2001 году он составлял 38,4%, а в 2002 году - 39,9 %. Это является положительным моментом. Однако если сравнивать со средним уровнем валового дохода оптового торгового предприятия составляет 20 - 25 %, то видно, что данный уровень валового дохода превышает средний уровень. Рис. 2.3. Динамика валового дохода ООО «Камень» Снижение издержек обращения на исследуемом предприятии за 2002 г. по сравнению с 2001 г произошло., как видно из рис. 2.4 и по сумме на 50861 тыс. руб. и по уровню на 17,2 процентных пункта, что является положительным моментом в деятельности предприятия. Рис. 2.4. Динамика издержек обращения ООО «Камень» Статья расходов на оплату труда занимает первое место в общей сумме издержек обращения ООО «Камень». Удельный вес данной статьи в 2001 году составил 30,1 %, а в 2002 году по сравнению с 2001 годом возрос на 3,5 % пункта. Однако в процентах к товарообороту данная статья имеет тенденцию к снижению. И это является положительным моментом. Большой удельный вес в величине расходов в издержках обращения занимают отчисления на социальные нужды. Однако их доля в 2002 году по сравнению с 2001 годом снизилась на 1,3 % пункта и составила 11,5 %. И в процентном отношении к товарообороту данная статья расходов снизилась на 0,26 % пункта. Значительно снизился удельный вес в издержках обращения доли прочих расходов. Это произошло в первую очередь за счет окончания проводимых ремонтных работ в ООО «Камень»; закупок малоценных и быстроизнашивающихся предметов; увеличения объема информационных услуг. Положительным моментом в деятельности ООО «Камень» является уменьшение расходов по статье потери товаров при хранении, перевозке и реализации. Они снизились, несмотря на значительный рост товарооборота, как в общей сумме издержек обращения (на 0,13 % пункта), так и в процентном отношении к товарообороту (на 0,04 % пункта). В настоящее время, ООО «Камень» делает все возможное по уменьшению доли транспортных расходов в общей сумме издержек обращения и в процентах к товарообороту. И это ему удается. В 2002 году по сравнению с 2001 годом они соответственно уменьшились на 1,7 % пункта и 0,8 % пункта. Прибыль от реализации продукции в 2002 году по сравнению с 2001 годом возросла на 184 тыс. рублей и составила 502 тыс. рублей, как видно из таблицы 2.1. и рис.2.5. Темп прироста был равен 57 %. Это произошло в первую очередь за счет опережающих темпов роста валового дохода над издержками обращения, а также за счет уменьшения доли налогов и других обязательных платежей на 0,37 % пункта. Рис. 2. 5. Динамика прибыли ООО «Камень» Рассмотрим динамику и эффективность использования товарных запасов на ООО «Камень». Для этого составим таблицу 2.2. Таблица 2.2. Анализ динамики и эффективности использования товарных запасов ООО «Камень»
Тдн1 = (87110 + 99326/2):( 285803 : 360) = 117 Тдн2 = (99326 + 71729/2):( 248839:360) = 123 Тоб1 = 285803: (87110 + 99326/2) = 226 Тоб2 = 248839 : (99326 + 71729/2) = 277 В результате проведенного расчета видно, что ускоряется товарооборачиваемость и темп ускорения составил 105%. Таким образом из проведенного анализа можно сделать вывод, что в 2002 году ООО «Камень» в целом выполнило поставленные задачи по развитию материально-технической базы предприятия, расширению ассортимента и номенклатуры товаров, что способствовало устойчивой работе предприятия. На 2003 год стратегической задачей предприятия является рост товарооборота в сопоставимых ценах, а следовательно и увеличение прибыли, для достижения чего требуется дальнейшее развитие материально-технической базы, расширение ассортимента реализуемых товаров и наиболее полное удовлетворение спроса покупателей. Хотя из анализа таблицы 2.1. и рис. 2.2 - 2.5. видно, что финансово-экономическое положение торгового предприятия не очень устойчиво, но у исследуемого предприятия имеются возможности улучшить результаты финансово - хозяйственной деятельности возможно за счет более четкой организации учета материальных оборотных активов. 1.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫДо-кументальное оформление поступления товаров на ООО «Камень» зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.На оптовые склады ООО «Камень» товары поступают от предприятий-изготовителей, по-средников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодо-рожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осу-ществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Оптовое предприятие ООО «Камень» может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.Порядок приемки товаров и его документальное оформление зави-сит* от места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя;* от вида и состояния тарных мест: в опломбированной или открытой, (поврежденной) таре;* от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.Все первичные документы по оптовой коммерческой сделке покупки (про-дажи) товаров можно сгруппировать по принципу «исходящий документ», по их назначению и видам:Документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:* товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная (Приложение 4), авианакладная, коносаменты, спецификации и др. * документы, удостоверяющие качество товаров сертификат каче-ства (соответствия), качественное удостоверение, ветеринарное удостовере-ние и др.* платежные документы: платежное требование (требование-поруче-ние), коммерческий счет.Документы, составляемые покупателем при получении груза:* доверенность на получение товарно-материальных ценностей; платежное поручение.За качество и достоверность первичных документов ответственность не-сут его составители.При предварительной оплате за товары до их отправки по-ставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в которой указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснова-ние и стоимость товаров. Срок ее действия --10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделе-ние банка для оплаты. После получения оплаты поставщик выписывает то-варную накладную па отпуск и оприходование товарно-материальных цен-ностей формы № ТН-2 в двух экземплярах. В заголовочной ее части указыва-ются коды У НН, ОКПО, а в случаях установленных законодательством, но-мера лицензий грузоотправителя, грузополучателя и заказчика (плательщи-ка); в содержательной части указывается наименование, характеристика това-ра (сорт, размер, расфасовка и т.д.), его количество, отпускная цена (без налога на добавленную стоимость), ставка и сумма налога на добавленную стоимость, обоснование цены (договор, прейскурант, протокол согласования цен), сто-имость товаров и другие реквизиты. Она является товаросопроводительным документом на отгруженные товары и вручается (высылается) покупателю. Товарная накладная формы № ТН-2--бланк типовой формы строгой отчет-ности. Серию и номер типовой и специализированной форм, изготовленных типографским способом, присваивает Белбланкиздат. Отправку груза в адрес покупателя подтверждает оформленная и выданная поставщику в товарной конторе станции железной дороги грузовая квитанция. Железнодорожная накладная (копия грузовой квитанции) сопро-вождает груз в пути следования, один экземпляр которой выдают получателю на станции назначения при получении груза.При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в трех экземплярах, сдает груз станции железной дороги для отправки покупате-лю и получает грузовую квитанцию, а затем выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение) в трех экземп-лярах. При расчетах платежными требованиями поставщик в обслуживающее отделение банка сдает платежное требование, в котором обязательно указыва-ют дату и номер договора, дату отгрузки, номер товарного документа, способ отправки, обоснование цены на товары и т.п. Товарные документы и докумен-ты, удостоверяющие качество продукции или заменяющие их, поставщик либо прикладывает к представленным на инкассо требованиям, либо направляет по почте или нарочным непосредственно плательщику, о чем делают ссылку в платежных требованиях. При других формах расчетов все документы постав-щик направляет покупателю в порядке, согласованном в договоре: по почте, нарочным и т. п.Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия оптового предпри-ятия ООО «Камень» регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков докумен-тов и контроля за поступающими грузами. Записи в журнале производят в хронологическом порядке по мере поступления документов с указанием по-рядкового регистрационного номера, даты поступления документов, наиме-нования поставщика, даты и номера товарного и транспортного документа, стоимости товаров, даты акцепта (согласия на оплату), даты оплаты, номера и даты товарного отчета (номера склада) на оприходование товара. Такой поря-док учета поступающих грузов позволяет вести оперативный контроль за сво-евременным поступлением и полным оприходованием товаров и тары, ак-цептом и оплатой платежных требований (требований-поручений). После регистрации документы подвергают всесторонней проверке: * торговый отдел ООО «Камень» проверяет соответствие поставки условиям заключен-ного договора (Приложение 5);* экономист по ценам--правильность и обоснованность цен, оптовых надбавок, транспортных расходов (Приложение 6);* бухгалтерия--правильность таксировки и подсчетов;* руководитель предприятия дает согласие на оплату счета, а при уста-новлении ошибок, нарушений условий договора--на отказ от акцепта.Отказ от оплаты бывает полным и частичным. В обоих случаях он должен быть достаточно обоснованным. О мотивах отказа необходимо сообщить по-ставщику, а при расчетах платежными требованиями и банку. При необосно-ванном отказе от оплаты счета покупатель (оптовая база) по решению хозяй-ственного суда несет материальную ответственность перед поставщиком.Бухгалтер оптового предприятия ООО «Камень» строго контролирует сроки акцепта, предъявления в банк платежных требований-поручений, так как их задержка или невыполнение ведет к росту дебиторской задолженности, штрафным сан-кциям за просрочку платежа и соответственно к ухудшению финансового по-ложения предприятия. Проверенные и акцептованные документы бухгалтер передает заведующему складом для осуществления приемки поступивших то-варов и тары. На основании товарного отчета в журнале учета поступающих грузов бухгалтер ставит отметку об их оприходовании. Если по записям в жур-нале установлено, что товары не поступили в срок, то покупатель принимает меры к их розыску.Приемка товаров по количеству и качеству на ООО «Камень» производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количе-ству и качеству, утвержденным постановлением Кабинета Министров Рес-публики Беларусь 26 апреля 1996 г., №285, ГОСТами, другими нормативными документами и договорами с поставщиками.Приемку товаров по количеству и качеству, поставляемых поставщиком в открытой или поврежденной таре, осуществляет экспедитор оптового пред-приятия в момент приемки товаров на станции железной дороги; на складе поставщика--при самовывозе товаров; заведующий складом -- на складе оптового предприятия при приемке от экспедитора оптового предприятия или поставщика при централизованной доставке товаров.Доставленные экспедитором на склад оптового предприятия товары, по-ставляемые поставщиком в закрытой исправной таре, заведующей складом в присутствии товароведа принимает по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров на складе покупателя по качеству должна быть проведена не позднее 10 дней, а по скоропортящимся продуктам--в течение 24 часов. Приемка товаров на складе покупателя по количеству должна быть проведена при одногородних поставках не позднее 10 дней, при иногородних -- не позднее 20 дней, а по скоропортящимся продуктам -- в течение 24 часов.По маркировке на ящиках, пачках, коробках материально ответственное лицо ООО «Камень» подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, комплек-тность продукции, отпускные цены на товары и тару и сверяет их с данными товарной или товарно-транспортной накладной поставщика. В случае выявле-ния несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров приостанавливают и возобновляют после создания комиссии.В комиссию входят представители покупателя, поставщика (или по его по-ручению представитель от иного юридического лица и материально ответ-ственное лицо ООО «Камень», принимающее груз. Покупатель должен вызвать представите-ля поставщика не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам--немед-ленно после обнаружения недостач, пересортиц и т.п. или в сроки, установ-ленные договором или законодательством. Вызов представителя иногородне-го поставщика обязателен только в случаях, предусмотренных договором или условиями поставки. По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об у становлением расхождении в ко-личестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. В акте подробно описывают выявленные дефекты и их причины, дают подробные выводы и предложения комиссии по выявленным недостачам и пересорти-цам, указывают приложения: упаковочные ярлыки тарных мест, пломбы тар-ных мест, транспортные документы и др. Дату и номер составленного акта указывают в товарной (товарно-транспортной) накладной поставщика. Пер-вый экземпляр акта высылают поставщику, второй--прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий--передают в бухгалтерию.На основании надлежаще оформленных и утвержденных руководителем предприятия актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товаров на сумму причиненного ущерба оптовое предприятие:* предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена пред-варительная оплата;* заявляет частичный отказ от оплаты за предъявление частично бесто-варного счета (отказ предъявляет в обслуживающее отделение банка);* при расчетах платежными требованиями-поручениями оплачивают только за фактически поступившие товары.На фактически поступившие товары и тару заведующий складом выписы-вает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1(Приложение 4) в двух экземплярах и подписывает ее. При отсутствии расхождений по количеству и качеству заве-дующий складом в получении груза расписывается в товарных документах поставщика, указывает на сумму принятых товаров и тары и заверяет свою подпись штампом склада. При автоматизации учета для формирования базы данных для натурально-стоимостного учета товаров и тары на оптовых пред-приятиях выписывают внутренние товарные накладные на оприходование фактически поступивших товаров. |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|