Управление проектом

В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие

от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции,

степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Вместе с тем все эти организации, в зависимости от выполняемых ими

функций, можно объединить в конкретные группы участников проекта:

1. Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В

качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и

несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для

реализации проекта и использования его результатов.

2. Инвестор — тот, кто вкладывает средства в проект. Часто Инвестор

одновременно является и Заказчиком. Если же Инвестор и Заказчик — не одно

и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует

выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Инвесторами в Российской Федерации могут быть:

органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным

имуществом;

организации и предприятия, предпринимательские объединения,

общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

международные организации, иностранные юридические лица;

физические лица — граждане Российской Федерации и иностранные

граждане.

3. Проектировщик — тот, кто разрабатывает проектно-сметную

документацию.

4. Поставщик — осуществляет материально-техническое обеспечение

проекта (закупки и поставки).

5. Подрядчик — юридическое лицо, несущее ответственность за

выполнение работ в соответствии с контрактом.

6. Консультант — это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных

условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по

всем вопросам и на всех этапах его реализации.

7. Менеджер проекта — это юридическое лицо, которому заказчик (или

инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству

работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников

проекта.

8. Команда Проекта — специфическая организационная структура,

возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления

проекта с целью эффективного достижения его целей.

9. Лицензиар — юридическое или физическое лицо — обладатель лицензий и

"ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на

коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-

технических достижений.

10. Банк — один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование

проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта

денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с

субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.

Этим и исчерпывается круг участников проекта.

1.3.3. Объекты инвестиций и виды инвестиционных проектов

Объекты инвестиций могут быть разными по характеру. Типичным объектом

капиталовложений могут быть затраты на земельные участки, здания,

оборудование. Помимо затрат на разного рода приобретения предприятию

приходится также производить другие многочисленные затраты, которые дают

прибыль лишь через длительный период времени. Такими затратами являются,

например, инвестиции в исследования, совершенствование продукции,

долгосрочную рекламу, сбытовую сеть, реорганизацию предприятия и обучение

персонала.

Помимо размещения в сфере средств производства, т.е. в виде реальных

инвестиций, инвестиции также могут носить финансовый характер и означать

приобретение ценных бумаг. В Дипломной работе рассматриваются реальные

инвестиции.

Основной задачей при выборе направления инвестирования является

определение экономической эффективности вложения средств в объект. По

каждому объекту целесообразно составлять отдельный проект.

Итак, объектами инвестиций являются:

1. строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания,

сооружения (основные фонды);

2. программы федерального, регионального или иного уровня;

3. ценные бумаги.

Инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и

производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его

элементы (стадии): научные исследования, проектно-конструкторские работы,

расширение или реконструкция действующего производства, организация нового

производства или выпуск новой продукции, утилизация и т.д.

Объекты инвестиций классифицируются по:

масштабам проекта;

направленности проекта;

характеру и содержанию инвестиционного цикла;

характеру и степени участия государства;

эффективности использования вложенных средств.

Выделяют следующие формы инвестиций:

1. денежные средства и их эквиваленты;

2. земля;

3. здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и

испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество,

используемое в производстве и обладающее ликвидностью.

В Дипломной работе рассмотрены именно последние две формы инвестиций.

Как и любое универсальное средство, методы управления проектами

ориентированы на некий усредненный, "нормальный" проект. Задача менеджера

проекта — это определить, что же такое этот "нормальный" проект. Для этой

цели выделяют четыре основных фактора (классификационных признака), которые

и определяют каждый конкретный проект:

1. масштаб (размер) проекта;

2. сроки реализации;

3. качество;

4. ограниченность ресурсов.

В "нормальном" проекте все эти факторы учитываются как более или менее

равноправные. Однако существуют проекты, в которых один из факторов играет

доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных

факторов нейтрализуется с помощью процедур контроля.

С точки зрения масштабности, проекты делятся на малые проекты и

мегапроекты.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и

реализации, формировании команды проекта. Вместе с тем затруднительность

исправления допущенных ошибок требует очень тщательного определения

объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы,

графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Мегапроекты — это целевые программы, содержащие несколько

взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и

отпущенным на их выполнение временем.

Такие программы могут быть международными, государственными,

национальными, региональными.

Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:

высокой стоимостью (порядка $1 млрд. и более);

капиталоемкостью — потребность в финансовых средствах в таких проектах

требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования;

трудоемкостью;

длительностью реализации: 5-7 и более лет;

отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными

затратами на инфраструктуру.

Особенности мегапроектов требуют учета ряда факторов, а именно:

распределение элементов проекта по разным исполнителям и необходимость

координации их деятельности;

необходимость анализа социально-экономической среды региона, страны в

целом, а возможно и ряда стран-участниц проекта;

разработка и постоянное обновление плана проекта.

С точки зрения срока реализации, проекты делятся на краткосрочные,

среднесрочными и долгосрочными.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по

производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных

работах.

На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной

(фактической) стоимости проекта против первоначальной, поскольку более

всего он заинтересован в скорейшем его завершении.

Средне- и долгосрочные проекты отличаются только сроками исполнения и

для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.

С точки зрения качества, проекты делятся на дефектные и бездефектные.

Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют

повышенное качество.

Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется

сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.

Учитывая фактор ограниченности ресурсов, можно выделить мультипроекты,

монопроекты и международные проекты.

Мультипроекты используют в тех случаях, когда замысел заказчика

проекта относится к нескольким взаимосвязанным проектам, каждый из которых

не имеет своего ограничения по ресурсам.

Мультипроектом считается выполнение множества заказов (проектов) и

услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее

производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями

заказчиков.

В качестве альтернативных мультипроектам выступают монопроекты,

имеющие четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые

единой проектной командой и представляющие собой отдельные инвестиционные,

социальные и др. проекты.

Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и

стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран,

для которых они разрабатываются.

Специфика таких проектов заключается в следующем:

оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на

мировом рынке. Отсюда — повышенные требования к организации, осуществляющей

закупки для проекта.

Уровень подготовки таких проектов должен быть существенно выше, чем

для аналогичных "внутренних" проектов.

1.3.4. Жизненный цикл проекта

Разработка и реализация промышленного инвестиционного проекта — от

первоначальной идеи до эксплуатации предприятия — может быть представлена в

виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной,

инвестиционной и эксплуатационной. Каждая из этих фаз, в свою очередь,

подразделяется на стадии, и некоторые из них содержат такие важные виды

деятельности, как консультирование, проектирование и производство. Подробно

взаимовлияние этих фаз показано на рис.1.2.

Итак, жизненным циклом проекта называется промежуток времени между

разработкой проекта и моментом его ликвидации.

Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами

(этапами, стадиями).

Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации

проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта

могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными

условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть

самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные

контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная

информация и анализируются возможные направления развития проекта.

Рис.1.2. Фазы инвестиционного проекта.

В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы

(этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во

всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма

регулирования экономики той страны, где проект реализуется.

Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности

мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта,

разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта,

контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту,

созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над

проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и

сдачей готовых объектов в эксплуатацию.

Уже это перечисление видов деятельности по проекту показывает,

насколько они разнородны.

Тем не менее работы по реализации проекта можно сгруппировать. Из их

совокупности можно выделить два крупных блока работ:

1. основная деятельность по проекту;

2. обеспечение проекта.

К основной деятельности по проекту относятся:

прединвестиционные исследования;

планирование проекта;

разработка проектно-сметной документации;

проведение торгов и заключение контрактов;

строительно-монтажные работы;

выполнение пусконаладочных работ;

сдача проекта;

эксплуатация проекта, выпуск продукции;

ремонт оборудования и развитие производства;

демонтаж оборудования (закрытие проекта).

К деятельности по обеспечению проекта относятся:

организация работ по проекту;

обеспечение правовой корректности;

отбор кадров;

составление финансовых планов;

материально-техническое обеспечение;

проведение маркетинга;

информационное обеспечение.

Однако, такое разделение работ не совпадает с разбивкой проектов на

фазы и этапы, поскольку и основная, и обеспечивающая деятельность могут

совмещаться во времени.

Деятельность по управлению реализацией проектов, которая

осуществляется на разных организационных уровнях и различных частях

проектов, сама нуждается в управлении. В этом также проявляются

свойства управления реализацией проектов как системы.

1.4. Функции управления проектом

При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами

можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из

них: функциональный, динамический, предметный.

Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления

и предполагает рассмотрение основных функций управления (видов

управленческой деятельности):

1. анализ;

2. планирование;

3. организация;

4. контроль;

5. регулирование.

Функции управления считаются центральным понятием: они выполняются

на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации

проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов).

Последовательность функций управления образуют своеобразный цикл,

представленный на рис.1.3.:

Рис.1.3. Функции менеджмента.

Регулирование представляет собой как бы следующий уровень

управления и начинает новый цикл:

1. Анализ отклонений фактического состояния дел от плана;

2. Планирование работ по ликвидации отклонений;

3. Организация деятельности по ликвидации отклонения;

4. Контроль выполнения откорректированных планов и т.д.

Анализ состояния, в котором находится проект, требуется в каждый

момент, когда появляется необходимость вмешаться в ход выполнения работ. С

анализа начинается вся работа над проектом, анализу подлежат все

элементы проекта: сроки выполнения работ, степень риска, финансы, кадры,

ход проектирования, поставок и выполнения строительных и монтажных

работ, качество результатов и т. д.

Планирование является основополагающей функцией в деятельности по

управлению процессом реализации проекта, что имеет подтверждение

многолетней практикой работы в этой области.

Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка

технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы,

сдача объектов в эксплуатацию и т.д.

Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с

разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта от

его начальных этапов до завершения работ над проектом.

Каждый из этих этапов (или работ внутри этого этапа) представляет

собой самостоятельный уровень в структуре процесса реализации проекта.

Для каждой фазы проекта определяется стоимость и рассчитываются

календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками выполнения

работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ.

План реализации проекта и связанные с ним графики должны в случае

необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его

выполнения.

Важнейшим направлением планирования является оценка стоимости

проекта. Для планирования стоимости проекта применяются четыре типа

оценок, которые последовательно уточняют стоимость проекта в

зависимости

от степени готовности проектных работ:

оценка жизнеспособности;

факторная оценка;

приближенная оценка;

окончательная оценка.

Выполнение разработанных планов реализации проекта обеспечивается

организационной деятельностью. Успех любого проекта во многом зависит от

правильного подбора персонала. Поэтому основной задачей организационной

деятельности является создание коллективов для работы над выполнением

проекта и обеспечение их эффективного труда.

Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение

во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению

проекта. Укрупнено эти процессы таковы:

1. анализ проблемы;

2. разработка концепции проекта;

3.базовое и детальное проектирование;

4. строительство;

5. монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, демонтаж.

Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направлено

управление. Таких объектов в составе проекта, по меньшей мере, два типа.

Первый тип - производственные объекты. Их состав определяется

характером проекта.

Второй тип представляет собой объекты (элементы), связанные с

деятельностью по обеспечению реализации проекта, в том числе:

Финансы;

Кадры (персонал);

Маркетинг;

Риск;

Материальные ресурсы;

Качество;

Информация.

В общем виде, функции управления проектом представлены на рис.1.4.

Прединвестиционная фаза

Инвестиционная фаза

Эксплуатационная фаза

Рис.1.4. Функции управления проектом.

1.5. Управление проектом как форма предпринимательства

Управление проектом как форма предпринимательской деятельности

означает , что управление движением финансовыми и денежными потоками, а

также взаимоотношением Участников проекта не может быть чисто

бюрократическим, административным актом. Управление проектом как форма

предпринимательства предполагает использование научных основ планирования,

управления и анализа.

Сущность управления проектом как формы предпринимательства выражается

в обмене:

Деньги —> Управление проектом —> Деньги с приростом.

Сферой приложения управления проектом является инвестиционная

деятельность фирмы. Осуществляя инвестиции, фирма вступает в экономические,

финансовые, правовые и др. отношения с Участниками проекта, формируя свою

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5