Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

b>1.5.3 Документальное оформление поступления производственных запасов

На материалы, которые поступили от поставщиков, получают расчетные документы: платежные требования, счета-фактуры, платежные требования со спецификацией, товарно-транспортные накладные (приложение 26). Эти документы регистрируются работником, который занимается снабжением в Журнале учета грузов, которые поступают.

Записи в книге (карточках) складского учета завскладом делает ежедневно по разовым документам.

Ежемесячно материально ответственные лица на основании первичных документов составляют «Отчет о движении материальных ценностей» и подают в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими поступление и расход материалов.

1.5.4 Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Для учета сырья и материалов предназначен субсчет 201 «Сырье и материалы».

На субсчете 203 «Топливо» учитываются все виды горючих и смазочных материалов - бензин за марками, керосин, дизельное топливо, автол, солидол и др. Учет нефтепродуктов ведется по их видам и материально ответственным лицам. Топливо со склада отпускается по лимитно-заборным картам, а основанием для списания топлива является Учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист грузового автотранспорта, путевой лист тракториста.

Для учета тары и тарных материалов предназначен субсчет 204 «Тара и тарные материалы».

Учет строительных материалов ведется на субсчете 205 «Строительные материалы», где предприятия-застройщики отображают движение строительных материалов, конструкций и деталей, оснащение и комплектующих изделий, которые належат к монтажу, и других материальных ценностей, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ, изготовление строительных деталей и конструкций.

Для учета запасных частей предназначен субсчет 207 «Запасные части», на котором ведется учет запасных частей, предназначенных для ремонта разных машин и механизмов: тракторов, комбайнов, с.-х. машин, автомобилей, строительных и дорожных машин и др. В карточках складского учета завскладом ведет учет запчастей.

На субсчете 208 «Материалы с/х назначения» ведут дополнительные субсчета: 208/1 «Семена», 208/3 «Корма», 208/4 «Удобрения и ядохимикаты».

1.5.5 Отражение на счетах бухгалтерского учета движения производственных запасов

Счет 20 «Производственные запасы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении надлежащих предприятию запасов сырья и материалов (в том числе сырья и материалов, которые являются в дороге и переработке), строительных материалов, запасных частей, материалов сельскохозяйственного назначения, топлива, тары и тарных материалов, отходов основного производства. По дебету счета 20 «Производственные запасы» отображают поступления запасов на предприятие, по кредиту -- расходование на производство (эксплуатацию, строительство), переработку, отпуск (передачу) на сторону и т. п.

Учет производственных запасов отражается в журнале-ордере № 10.1 с/х (приложение 27).

1.5.6 Документальное оформление поступления и использования готовой продукции

Продукция растениеводства поступает в хозяйство в чрезвычайно короткие сроки при разных погодных условиях. Поэтому важным средством сохранения урожая и всей продукции растениеводства есть своевременный и правильно организованный его учет. Работниками сельхозпредприятий ведется учет выращенного урожая в процессе его движения от поля к амбару и других мест сохранения. К началу собирания урожая следует провести соответствующую подготовительную работу, которое включает в себя проверку качества подготовки мест приема и сохранение продукции, состояния весового хозяйства, а также инструктаж завтоков, кладовщиков и других материально ответственных за сохранение продукции лиц.

По мере поступления продукции от работников приемщики или кладовщики взвешивают собранную продукцию, и каждое взвешивание записывают в дневнике поступления продукции. Продукция сельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановой себестоимости, которую в конце отчетного периода доводят до фактической.

Для сбора зерновых культур используют Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (приложение 28), или путевка на вывоз продукции с поля (приложение 34) На основании реестра завтоком составляет ведомость движения зерна и другой продукции с поля (приложение 29).

После взвешивания транспортного средства с зерном завтоком записывает данные талонов комбайнера принятых от водителя в реестр приема зерна и другой продукции (приложение 30).

Работы, связанные с очисткой зерна, оформляют актом на сортировку и сушку продукции растениеводства (приложение 31).

Зерно, отправляемое в приемные пункты, оформляется товарно-транспортной накладной ф. 87 (приложение 35).

При посадке семян и посадочного материала составляют акт расхода семян и посадочного материала (приложение 32), а при использовании минеральных удобрений - Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов ф. 118 (приложение 36).

Овощи, оприходуют по дневнику поступления с/х продукции (приложение 37), отправляемые в приемные пункты, оформляются товарно-транспортной накладной (спец.ф. № 1 с.х. Овощи).

На заготовляемые и принятые корма оформляется акт приема грубых и сочных кормов (приложение 33).

Используемые корма на корм скоту, оформляются составлением ведомости расхода кормов (приложение 34).

Ежедневное поступление молока учитывается в журнале учета надоя молока (приложение 38).

Для учета ежедневного поступления и расхода молока на протяжении месяца ведется ведомость движения молока (приложение 39).

Продукция реализованная на сторону оформляется товарно-транспортной накладной (приложение 40).

Продукция, полученная от переработки сельскохозяйственной продукции растениеводства (мука, овощи, материалы), оприходывается на основании Отчета о переработке продукции.

1.5.7 Синтетический и аналитический учет готовой продукции сельскохозяйственного производства

Для учета и обобщения информации о наличии и движении сельскохозяйственной продукции предназначен активный счет 27 «Продукция сельскохозяйственного производства».

По дебету счета 27 отражается поступление сельскохозяйственной продукции, по кредиту - выбытие сельскохозяйственной продукции вследствие продажи, безвозмездной передачи и т. п. Аналитический учет продукции сельскохозяйственного производства ведется по видам продукции.

1.5.8 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. МБП передаются от одного материально ответственного лица другому по накладным внутрихозяйственного назначения или лимитно - заборных карт, списываются на основании акта на списание МБП (приложение 41).

1.5.9 Учет товаров

На счете 28 «Товары» ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которые поступили на предприятие с целью продажи. Счет 28 «Товары» имеет такие субсчета:

281 «Товары на складе»;

282 «Товары в торговле»;

283 «Товары на комиссии»;

284 «Тара под товарами»;

285 «Торговая наценка».

Материально ответственные лица заполняют только количественные показатели отчетов, а их таксировки осуществляют в бухгалтерии. По запасным частям и ремонтным материалам отчеты составляют только по сумме.

1.5.10 Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров при журнально-ордерной форме

Ежемесячно в сроки, предусмотренные графиком документооборота, материально ответственные лица составляют «Отчет о движении материальных ценностей» в двух экземплярах и вместе с оправдательными документами передают в бухгалтерию. После проверки второй экземпляр отчета, подписанный бухгалтером, возвращают материально ответственному лицу. Отчеты о движении материальных ценностей составляют в отдельности по каждому синтетическому счету.

Данные по движению и наличию ценностей обобщают в журнале-ордере №10.1 с/х и ведомости.

1.6 Учет животных на выращивании и откорме

1.6.1 Оценка и порядок оформления поступления молодняка животных со стороны

Животные, купленные в других предприятиях за денежные средства, оприходуют на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, племенных свидетельств.

Справедливой стоимостью животных на выращивании и откорме является их восстановительная стоимость (настоящая стоимость приобретения).

1.6.2 Оценка и порядок оформления поступления приплода

Основным первичным документом, по которому оприходуют приплод большинства животных, является «Акт на оприходование приплода животных» (ф. № 95 приложение 42). Данные акта ежедневно записывают в «Книгу учета движения животных и птицы» (ф. № 34). Оба экземпляра передаются в бухгалтерию: один на следующий день после его составления, второй -- в конце месяца вместе с «Отчетом о движении животных и птицы на ферме» (ф. № 101) (приложение 43).

1.6.3 Оценка и порядок оформления прироста живой массы

Взвешивание молодняка животных и животных на выращивании и откорме отражают в «Ведомости взвешивания животных» (ф. № 98; приложение 44).

Прирост живой массы определяют на основании «Расчета определения прироста» (ф. № 98а) в ДП НДГ ЛНАУ прирост не определяют.

Калькуляция живого веса животных исчисляется в специальном расчете калькуляции живого веса животных.

1.6.4 Оценка и порядок оформления выбытия животных на выращивании и откорме

Перерабатывающие предприятия принимают животных и птицу в установленном порядке и на принятую продукцию выписывают приемную квитанцию. Корма списывают по Ведомостям расхода кормов ф.№94; приложение 48,49)

Полученная в результате выбытия животного продукция, передается по накладной (внутрихозяйственного назначения) на склад предприятия, и с подписью кладовщика о приеме продукции прилагается к акту на выбытие животных и птицы (приложение 45).

Затем составляется отчет о движении животных и птицы на ферме.

Выбраковку животных из основного стада осуществляют на основании акта выбраковки животного из основного стада.

Бухгалтерия контролирует полноту оприходования продуктов забоя. При этом фактический выход мяса (по его категориям) и субпродуктов сопоставляется с действующими коэффициентами выхода продукции с учетом упитанности животных. Продажу животных на выращивании и откорме оформляют товарно-транспортной накладной (приложение 47).

1.6.5 Оценка и порядок оформления движения животных на предприятии

Перевод животных в другие половозрастные группы оформляют актом на перевод животных из группы в группу (ф. № 97; приложение 46). Его составляют в день перевода молодняка животных из младшей группы в старшую; при переводе скота основного стада на откорме вследствие его выбраковки; при переводе в основное стадо.

1.6.6 Учет животных на фермах, в бригадах, цехах

По мере отражения движения животных в первичных документах данные регистрируются в Книге учета движения животных и птицы. В этой книге открывают аналитические счета по каждой половозрастной группе животных в том же порядке, что и в бухгалтерии предприятия. После записей всех данных первичных документов за месяц, подсчитывают итоги по движению животных и выводят остатки на начало следующего месяца в количественных показателях.

На основании первичных документов и Книги учета движения животных и птицы составляют Отчет о движении животных и птицы на ферме (данные за месяц по половозрастным группам).

1.6.7 Порядок проведения инвентаризации и переоценки животных

Инвентаризация КРС, свиней и овец, других животных вносят в отдельные инвентаризационные описи, которые составляют по видам животных на фермах по материально ответственным лицам. Взрослый продуктивный и рабочий скот вносят в инвентаризационную опись с обозначением номера животного, клички, возраста, породы, упитанности и живого веса.

1.6.8 Корреспонденция счетов по движению животных на выращивании и откорме

Оприходование животных осуществляется по дебету счета 211 «Животные на выращивании», кредиту счета 23 «Производство».

Перевод молодняка животных из. группы в группу - дебет счета 21 кредит счета 21 в разрезе половозрастных групп.

Оприходован прирост живой массы животных на выращивании и откорме дебет 21 кредит 23 счета.

Забой взрослых животных на откорме на мясо дебет 23 кредит 21 счета.

Реализовано мясоперерабатывающим предприятиям в живой массе дебет 361 кредит 701 счета.

1.6.9 Учет животных в бухгалтерии предприятия

Для учета молодняка животных и животных на выращивании и откорме предназначен журнал-ордер № 9 с/х и ведомость.

Записи в журнал-ордер делают на основании отчетов о движении скота и птицы на ферме по половозрастным группам в разрезе ферм. При этом полученный за месяц приплод и прирост живой массы оценивается по плановой себестоимости текущего года, переведенные животные из основного стада по их балансовой стоимости, купленные животные по ценам приобретения. Выбытие животных оценивается по плановым ценам 1 ц живой массы. Операции по списанию в конце года разницы между плановой и фактической себестоимостью продукции выращивания и откорма животных отражают непосредственно в журнале-ордере.

1.7 Учет основных средств и других необоротных активов

1.7.1 Классификация основных средств

Согласно нового плана счетов и принятых П (С) БУ основные средства объединяются в следующие группы:

1) земельные участки;

2) капитальные затраты на улучшение земель;

3) здания и сооружения, передаточные устройства;

4) машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструменты и инвентарь;

7) рабочий и продуктивный скот;

8) многолетние насаждения;

9) другие основные средства.

При классификации основных средств необходимо учитывать, что объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями, предназначен для выполнения определенных функций.

1.7.2 Оценка основных средств

Правильный учет основных средств достигается при помощи единого принципа денежной оценки - по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости, которые применяются на предприятии согласно законодательства.

Первоначальной оценкой основных средств является себестоимость их приобретения или создания.

На предприятии здания и сооружения построены хозяйственным способом, оценка основных средств определяется согласно П (С) БУ 9 «Запасы».

Себестоимость объектов, созданных собственными силами, включает: стоимость работ, выполненных субподрядчиками, прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, другие операционные затраты, стоимость лицензии (разрешения) на строительство, оплату специализированных услуг (архитекторы, юристы и др.)

1.7.3 Учет поступления основных средств

Зачисление в состав основных средств объектов осуществляется путем оформления акта приема-передачи основных средств (приложение 50), акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт приема составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию предприятия, которая открывает соответствующую инвентарную карточку учета основных средств (приложение 51). На складе ведут Карточку складского учета (приложение 52).

Предприятие осуществляет учет по движению средств на счете 10 «Основные средства». При этом составляется материальный отчет о движении основных средств.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год, при этом составляется инвентаризационная опись.

1.7.4 Учет амортизации (износа) необоротных активов

Затраты по содержанию основных средств и оборудования учитывается на основании: «Ведомости начисления амортизации»; «Акта на списание МБП»; «Накладных на передачу МБП в эксплуатацию»; «Расчета амортизационных отчислений».

Амортизация -- систематическое распределение стоимости основных средств, которая амортизируется на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Износ основных средств - сумма амортизации объекта основных средств, накопленная с начала срока их полезного использования.

Исходя из определения амортизации и согласно Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» объектом амортизации являются все основные средства.

Амортизация начисляется на, протяжении всего срока полезного использования объекта основных средств, который определяется предприятием при признании этого объекта активом.

В ДП НДГ ЛНАУ применяется согласно учетной политике прямолинейный метод начисления амортизации.

1.7.5 Учет выбытия основных средств

При ликвидации основных средств и их списании с баланса предприятия составляют акт на списание основных средств (приложение 54), в котором указываются: данные осмотра средств, подлежащих ликвидации и списанию; причины, вызвавшие непригодность средств к дальнейшей эксплуатации. Если причиной является преждевременный износ или авария, то обязательно должен быть приложен акт об аварии, в котором указываются конкретные виновники, а также возможность дальнейшего использования отдельных деталей, материалов и их оценка.

1.8 Учет труда и его оплаты

1.8.1 Трудовые отношения на предприятии

При приеме работника на работу собственник или его представитель вступают с ним в трудовые отношения. Основным документом, который закрепляет эти отношения, есть трудовой договор или контракт.

А) Трудовой договор (контракт)

Трудовой договор - это соглашение между работником и собственником (или уполномоченным органом, лицом). По трудовому договору работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим договором, придерживаться внутреннего трудового распорядка предприятия, а собственник предприятия или уполномоченный ним орган или физическое лицо обязуются выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия, необходимые для выполнения работы.

Б) Трудовая книжка

Основным документом о трудовой деятельности работника есть его трудовая книжка. Трудовые книжки в ДП НДГ ЛНАУ заполняются на всех работников, которые работают на предприятии свыше пяти дней, это осуществляется согласно установленного законодательства и форма собственности предприятия при этом значение не имеет.

В) Формы первичного учета

Формы первичного учета на предприятии утвержденные приказом Минстата Украины № 253 от 9 октября 2005 г. «Об утверждении типичных форм первичного учета» и № 277 от 27 октября 2005 г. «Об утверждении типичных форм первичного учета личного состава».

К ним относятся: приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора и др. документы.

Г) Коллективный договор

В ДП НДГ ЛНАУ составлен Коллективный договор, так как он заключается на всех предприятиях (независимо от форм собственности и хозяйствования), которые используют наемную силу. Согласно законодательству, коллективный договор регулируют производственные, трудовые и экономические отношения трудового коллектива с администрацией предприятия. Проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение общего собрания (конференции) трудового коллектива. Если собрание отклоняет, то в течение 10 дней должен быть составлен новый, который снова выносится на собрание.

Д) Материальная ответственность работников;

Материальную ответственность работники несут за вред, причиненный предприятию через нарушение положенных на них трудовых обязанностей. Ответственность устанавливается только за прямой соответствующей действительности вред в границах и порядке, предусмотренных законодательством. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного вреда.

Полная материальная ответственность работника скрепляется письменным договором о полной материальной ответственности.

Е) Расторжение трудового договора

Трудовой договор (контракт) может быть разорванной в таких случаях: при изменениях в организации производства и работы, в том числе при ликвидации, реорганизации или перепрофилирования предприятия, сокращении численности или штата работников. О следующем увольнении работников должны быть персонально предупреждены не позднее, чем за два месяца. Одновременно с таким предупреждением собственник или уполномоченный им орган предлагают работнику другую работу на том же предприятии.

1.8.2 Формы и виды оплаты труда

Основой организации оплаты работы есть тарифная система оплаты работы, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики.

В зависимости от способа измерения оплаты работы (количества работы или времени) различают две формы оплаты работы: сдельную и почасовую.

Размер почасовой оплаты работы зависит от количества отработанного времени, а сдельной - от количества и качества выработанной работниками продукции.

Виды оплаты труда:

Основная заработная плата. Это - вознаграждение за выполненную работу соответственно установленным нормам работы (нормы времени, выработки, обслуживание, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата. Это - вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Страницы: 1, 2, 3, 4