Организация материально-технического обеспечения на ООО "Витязь"

p align="left">Запас материалов на подготовку их к производству уста-навливается для тех видов материалов, интервал поставки которых не превышает 90 дней. Величина этого запаса Зподг определяется пе-риодом времени подготовки материа-лов к производственному пот-реблению Пп и среднесуточной потребности в материалах Мс Там же.

Зподг = Пп. Мс,

Величина Пп включает также время на разгрузку, сорти-ровку и приемку материалов.

Размер гарантийного запаса Згар устанавливается исходя из времени, необходимого для срочной поставки материа-лов, и дол-жен быть ниже обычного срока поставки. На предприятиях неко-торых отраслей промышленности, где особенно важно обеспечить бесперебойную работу (метал-лургические заводы, электростанции, некоторые химиче-ские предприятия), устанавливается неснижа-емый гаран-тийный запас в более значительных размерах.

Запас материалов в момент их поставки (максимальный за-пас) Змакс определяется следующей формулой Там же.:

Змакс =(Ип + Пп + Згар) Мс.

По этой формуле устанавливается нормальный запас мате-риа-лов, включаемый в план материально-технического снабжения. По мере потребления запас сокращается, и на-кануне для получения новой партии материалов он должен быть равен гарантийному запасу.

Таким образом, средний запас Зср, который должен нахо-диться на складе предприятия, равен среднему запасу ме-жду максималь-ным и гарантийным. Он может быть определен по следующей формуле Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий Под ред. Каменицера С.Е. - М. Высшая школа 1976 с.467:

т. е. средний запас равен дневной потребности в мате-риалах, умно-женной на сумму количества дней гарантий-ного запаса и поло-вины срока возобновления текущего за-паса в днях.

Однако эта формула приемлема только в тех случаях, ко-гда поставки и потребление данного вида материалов про-исходят рав-номерно. В более общем виде расчет нормаль-ного запаса материа-лов определяется по следующей фор-муле Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий Под ред. Каменицера С.Е. - М. Высшая школа 1976 с.467:

Зср=[(Ип+Пп). Ко + Зср]. Мс,

где Ко--коэффициент одновременности потреблении материа-лов.

Эта формула отличается от предыдущей тем, что вместо общего коэффициента, равного 1/2 (в первой формуле), коэффициент в ней устанавливается в каждом отдельном случае.

Опытная проверка состава текущих запасов на многих пред-приятиях показывает, что Ко может быть принят рав-ным 0,66, т. е. 2/3 интервала поставки и периода подго-товки материалов к потреб-лению.

В ряде отраслей промышленности создаются еще и сезонные запасы. Они образуются на предприятиях, где сырье по-ступает главным образом в отдельные периоды года (по-ступление рыбы в период путины, сахарной свеклы в пе-риод сбора урожая, леса в период сплава и т.д.). Размер сезонного запаса определяется в зависимости от периода времени, на который должен быть соз-дан запас, и средне-суточного потребления материалов в период сезона.

Таблица 1.1. План материально-технического снабжения на 200__ г. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. Каменицера С.Е. - М. Высшая школа 1976 с.468

№ п/п

Виды ма-те-риа-лов и из-де-лий

Еди-ница из-ме-ре-ния

Сред-няя цена франко-за-вод-по-тре-би-тель

Потребность

Источники покрытия потребности (в нату-ральном выражении)

На про-извод-ство

На ре-монтно-экс-плуа-та-ци-он-ные ну-жды

На из-го-тов-ле-ние тех-но-ло-ги-че-ской ос-на-стки

На опыт-ные и экс-пе-ри-мен-таль-ные ра-боты

На не-про-мыш-лен-ные ну-жды

Кроме того, на ка-питальное строи-тельство

На производст-венный склал-ской запас на 1-1 200__г.

Всего по-треб-ность в на-ту-раль-ном вы-ра-же-нии

Ожи-дае-мый ос-та-ток на 1-1 200__ г.

Соб-ст-вен-ное про-из-вод-ство

Де-цен-тра-ли-зо-ван-ные за-го-товки пред-при-ятия и по-сту-п-ле-ния по пря-мым

Под-ле-жит за-возу по фон-дам на 200__г.

В натуральном выражении

В тыс. руб.

В натуральном выражении

В тыс. руб.

В натуральном выражении

В тыс. руб.

В днях

В натуральном выражении

В тыс. руб.

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Помимо расчета потребности в материалах на нужды основ-ного производства при составлении плана материально-техниче-ского снабжения учитывается расход материалов на эксплуата-ционные нужды (уход за оборудованием, зданиями и сооруже-ниями), на ремонт оборудования, зданий и со-оружений, на выпол-нение опытных и других работ, связан-ных с освоением новой продукции, на работы по внедрению в производство новой техники, на научно-исследователь-ские работы, проводимые на предприя-тии, и на капиталь-ные работы. Полный учет потребности в мате-риалах для удовлетворения всех перечисленных нужд является обяза-тельным требованием, предъявляемым к планированию мате-риально-технического снабжения, так как недоучет этих потреб-ностей может привести к нехватке материальных ре-сурсов, что может вызвать перебои в производстве, нару-шение плана внедре-ния новой техники или плана ремонтных и других работ.

Сводный план материально-технического снабжения, учиты-ваю-щий общую потребность в материалах для всех нужд предприятия, включая образование запасов, а также ис-точники покрытия пот-ребности предприятия в материалах, приобретает обычно следую-щий вид (см. табл. 1.1).

2. Структура и функции материально - технического обеспечения на ООО «Витязь».

Для бесперебойного функционирования производства не-об-ходимо хорошо налаженное материально-техническое обес-печение (МТО), кото-рое на предприятиях осуществляется через органы материально-техниче-ского снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия являет-ся своевре-менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери-альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потреб-ля-емые предприятием мате-риальные ресурсы, уровень и из-ме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организа-ций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-же-ния, оптимизировать запасы, снижать транспортно-загото-вительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия вклю-чает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды предприятия, а так-же рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материаль-ных ресурсов, планирование оптимальных хо-зяй-ственных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

сбор информации о потребной продукции, участие в яр-марках, вы-ставках-продажах, аукционах и т. п.;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль-ных ресурсах с целью выбора наиболее опти-маль-ного;

заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав ор-ганов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходи-мыми матери-альными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых вхо-дят:

контроль за выполнением договорных обязательств по-став-щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;

входной контроль за качеством и комплектностью посту-пающих ма-териальных ресурсов;

контроль за производственными запасами;

выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга-низациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя-тий по координации снабженческой деятельно-стью и повышение её эф-фективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав-щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур-сов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха-рактеристики продукции, изготовляемой различ-ными по-став-щиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность по-ставки, возможность выбора способа доставки, время на осу-ществление заказа, возможность предоставления кре-дита, уро-вень сервиса и др. Причем соот-ношение значимо-сти отдель-ных критериев с течением временем может ме-няться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снаб-жения на предприятиях отмечаются своеобра-зием. В зависимости от объе-мов, типов и специализации про-изводства, материалоемкости продукции, и территори-ально-го размещения предприятия складываются различные усло-вия, требующие соответствующего разграничения функ-ций и выбора типа структуры органов снабжения. На не-больших предприятиях, потреб-ляющих малые объемы матери-альных ресурсов в ограниченной номенкла-туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель-ных работни-ков хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту фун-к-цию вы-полняют специальные отделы материально-техниче-с-кого снабжения (ОМТС), которые построены по функцио-нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за-готовка, хра-нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма-териальному признаку определенные группы работников вы-полняют все функции снабжения по конкретному виду мате-риалов.

Характерный тип структуры службы снабжения -- сме-шанный, когда товарные отделы, группы, бюро спе-циализированы на снабже-нии конкретными видами сырья, материалов, обору-дования. Однако на-ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под-разде-ления: плано-вое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения -- наиболее ра-циональ-ный метод строения, который способствует повы-ше-нию ответственности работников, улучшению МТО произ-вод-ства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу ок-ружающей среды и рыночным исследованиям, определе-нию потребности в матери-альных ресурсах, оптимизации ры-ноч-ного поведения по наиболее выгод-ному обеспечению, фор-мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением по-став-щиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-опе-ративных функций по обеспечению производства конкрет-ными видами материаль-ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате-риала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре-гу-лирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет не-поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред-приятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кро-ме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива-ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и ре-кон-струкции производства предприятие создает отделы обо-ру-дования, которые обычно входят в состав капитального стро-ительства.

Особенностью этого типа структуры является то, что под-разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про-изводственных цехов и участков материальными ресур-сами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз-ра-ботка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предпри-ятие, сконцентрированы на базе службы снабжения пред-при-ятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения пред-приятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хо-зяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производствен-ному потреблению, непосредственном снабжении цехов не-обходи-мыми материальными ресурсами. Склады в зависимо-сти от связи с производственным процессом подразделя-ются на ма-териальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенкла-тур-ным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на ос-нове оперативно-заготовительных планов.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществ-ляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со-вокупность экономических, органи-за-ционных и правовых взаимоотноше-ний, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производ-ства. Рациональная система хозяйственных связей предпо-ла-гает минимизацию издержек производства и обращения, пол-ное соответствие количества, качества и ассортимента постав-ляемой продукции потребно-стям производства, свое-времен-ность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть пря-мыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отноше-ния по по-ставкам продукции устанавливаются между пред-при-ятиями-изготовите-лями и предприятиями-поставщика-ми прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предпри-ятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби-телю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (ди-стрибь-юторов, джобберов, агентов, брокеров).

Дистрибьюторы и джобберы -- это фирмы, осуществля-ющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий -- производителей готовой продукции. Дист-рибьюторы в отличие от джоббе-ров -- относительно круп-ные фирмы, располагающие собственными скла-дами и ус-танавли-вающие длительные контрактные отношения с про-мыш-ленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупа-ют отдельные круп-ные партии товаров для быстрой пере-продажи.

Агенты и брокеры -- это фирмы или отдельные предпри-нима-тели, осуществляющие сбыт продукции промышленно-го пред-приятия на основе комиссионного вознаграждения.

Прямые хозяйственные связи для предприятий являют-ся наиболее экономичными и прогрессивными по сравне-нию с косвенными, так как они, исключая посредников, умень-шают издержки обращения, документо-оборот, укрепляют вза-имоотношения между поставщиками и потребите-лями. По-ставки продукции становятся более регулярными и ста-бильными.

Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они тре-буют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посред-ников между предприятиями-потреби-те-лями и предприятиями-изготови-телями.

Потребность в косвенных связях объясняется тем, что пря-мые связи выгодны и целесообразны в условиях потреб-ле-ния материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и мате-риалы в незначи-тель-ных количествах, не достигающих транзитной формы отгруз-ки, то, чтобы не создавать на предприятиях излиш-ние за-пасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услу-ги по-средников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяй-ственные связи -- прогрессив-ная форма материально-техни-ческого снабжения. В этом случае предпри-ятия имеют воз-можность развивать на долгосрочной основе сотрудниче-ство по совершенствованию выпускаемой продукции, сниже-нию ее мате-риалоемкости, доведению до мировых стандар-тов.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деле-ние их по формам организации поставок про-дукции. С этой точки зрения различают транзитную и склад-скую формы поставок.

При транзитной форме снабжения материальные ресур-сы пе-реме-щаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организа-ций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредст-венно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее исполь-зование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использо-вание этой формы снабжения для материалов с небольшой потребнос-тью приводит к увеличению запасов и связанных с этим рас-ходов.

При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ре-сурсы в больших количествах, что дает возможность отгру-жать их полногрузными вагонами или другими средства-ми транс-порта.

При транзитной форме завоза значительно снижаются из-держки, и повышается скорость обращения, улучшается ис-пользование транспортных средств.

Складская форма снабжения играет большую роль в обес-пе-чении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установлен-ной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое пред-приятием изготовителем потребителю по одному за-казу. При складской форме снабжения продукция со скла-дов посред-нических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокра-щению запасов материальных ресурсов у потребителей. Од-нако в этом слу-чае последние несут дополнительные рас-ходы за складскую переработку, хранение и транспорти-ровку с баз посредничес-ких организаций. Поэтому в каж-дом конкретном случае тре-буется экономическое обоснова-ние выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора фор-мы снабжения используется формула Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.263

Рmax K (Птр - Пскл) / (Сскл - Стр),

где Рmax -- максимальное количество материала, которое эко-номиче-ски целесообразно получить от складских орга-низа-ций, натур, ед. измере-ния;

К -- коэффициент использования производственных фондов и содер-жания производственных запасов,.%;

Птр и Пскл -- средняя величина партии поставки соответ-ственно при транзитной и складской формах снабже-ния, натур, ед. измерения;

Стр и Сскл -- величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при тран-зитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности -- специфицирование ресурсов и заключение хозяйст-венных договоров по поставкам про-дук-ции.

Страницы: 1, 2, 3, 4